FAR vs DFARS

¿Qué es la FAR?

El Reglamento Federal de Adquisiciones, o FAR, es una norma de contratación pública. La utilizan todas las agencias federales cuando adquieren bienes o servicios. Las FAR describen los procedimientos, directrices y políticas que deben seguir los contratistas. Las FAR garantizan que el proceso sea justo y eficiente para las empresas y el gobierno. Los contratistas deben prestar mucha atención a las FAR para cumplir las expectativas del Gobierno.

¿Qué es el DFARS?

El Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) es otra normativa. DFARS complementa FAR para los contratos de defensa. DFARS ofrece más detalles, especialmente sobre la seguridad de los datos y la transferencia de tecnología. Para las empresas contratistas de defensa, DFARS define cómo salvaguardar la información sensible. DFARS también cubre otros pasos para informar y salvaguardar los datos en las actividades de defensa.

¿Quién regula las FAR y el DFARS?

Las FAR están reguladas por las agencias federales y la Administración de Servicios Generales. El DFARS está regulado, por su parte, por las oficinas de contratación del departamento y el Departamento de Defensa. Estas normativas cuentan con el apoyo de numerosas agencias gubernamentales. Los reguladores trabajan al unísono para promover la integridad del proceso de contratación. Aspiran a ser abiertos y a reducir el riesgo en la contratación federal.

¿Quién debe cumplir las FAR y el DFARS?

Todo contratista que contrate con el Gobierno federal debe cumplir las FAR. Esto incluye a las grandes y pequeñas empresas. Las empresas que contratan para defensa también deben cumplir el DFARS. En la mayoría de los casos, los contratistas principales y sus subcontratistas deben cumplir ambas normas. El objetivo de estas normas es ofrecer a todos igualdad de condiciones a la hora de negociar contratos públicos.

FAR vs DFARS

La principal diferencia es el ámbito de aplicación y la prioridad que tienen ambas normativas.

FAR establece las directrices generales de contratación para todas las agencias federales. Se ocupa de los principios generales de la contratación pública.

Sin embargo, DFARS se ocupa de las cuestiones y riesgos específicos de los contratos de defensa. Incluye cláusulas adicionales que cubren cuestiones de seguridad y aspectos técnicos que no se tratan en las FAR.

Por ejemplo, DFARS exige salvaguardas especiales para la información técnica sensible no clasificada y controlada. Las organizaciones que no cumplieron con DFARS en casos anteriores se enfrentaron a retrasos, costes adicionales o incluso multas. Por tanto, es crucial que los contratistas de defensa presten mucha atención al suplemento.

En general, ambos conjuntos buscan la eficacia y la responsabilidad, pero el DFARS tiene más disposiciones sobre seguridad nacional.

¿Cómo prepararse para el DFARS?

1. Revisar las políticas actuales y llevar a cabo un análisis de riesgos y deficiencias para determinar las áreas de vulnerabilidad de cumplimiento.

2. Portar sistemas de ciberseguridad para mejorar la seguridad de los datos sensibles.

3. Formación periódica de los empleados para garantizar un conocimiento continuo del cumplimiento.

4. Proporcionar líneas abiertas de comunicación con los responsables de contratación para recibir información sobre los requisitos.

5. Auditorías y evaluaciones frecuentes para identificar y rectificar los problemas a tiempo.

6. Las pequeñas empresas deben invertir por adelantado para evitar sanciones y suspensiones de contratos.

7. La preparación preventiva reduce el riesgo de impago y genera confianza en los organismos públicos.

Conclusión

Tanto el FAR como el DFARS son manuales valiosos para los contratos públicos. Garantizan que el proceso sea justo, abierto y seguro. El conocimiento de estas normas permite a los contratistas adaptar sus prácticas y evitar errores costosos. Para más detalles, consulte Stanford Advanced Materials (SAM).

Preguntas más frecuentes

F: ¿Por qué los contratistas deben cumplir esta normativa?

P: Los contratistas deben seguir esta normativa para cumplir los requisitos del gobierno y seguir siendo elegibles para un contrato.

F: ¿Qué hace que los suplementos de defensa sean únicos en contraste con las normativas gubernamentales normales?

P: El suplemento ofrece más requisitos técnicos y de seguridad para los contratos de defensa.

F: ¿Cómo se mantiene un contratista al día de los cambios del DFARS?

P: Las auditorías rutinarias, la revisión de la política y la comunicación abierta con los responsables de contratación mantendrán al contratista al día.